Licencje w umowach B2B – kluczowe aspekty dla firm

man, sign, paper

Umowy B2B (business-to-business) odgrywają istotną rolę w strategiach współpracy między przedsiębiorstwami. Ich poprawne sporządzenie jest kluczowe dla zabezpieczenia interesów obu stron i minimalizacji ryzyk prawnych. W kontekście takich umów, istotnym zagadnieniem są licencje, które mogą przyjmować różnorodne formy oraz mają znaczenie zarówno w praktyce, jak i w aspekcie prawnym.

Definicja licencji w kontekście umów B2B

Licencje to formalne uprawnienia, jakie jedna strona (licencjodawca) przekazuje drugiej (licencjobiorcy) do korzystania z określonych dóbr, które często są związane z własnością intelektualną, taką jak oprogramowanie, patenty, know-how oraz znaki towarowe. Umowy licencyjne są niezbędne do regulacji prawa do korzystania z tych dóbr, gwarantując tym samym odpowiednie zabezpieczenie dla licencjodawcy.

Typy licencji

W obszarze umów B2B można wyróżnić kilka typów licencji:

  1. Licencja niewyłączna: Umożliwia licencjobiorcy korzystanie z dobra intelektualnego, ale licencjodawca ma prawo przyznać takie same uprawnienia innym podmiotom. To sprawia, że licencjodawca może dotrzeć do szerszej grupy klientów.
  2. Licencja wyłączna: Przekazuje licencjobiorcy wyłączne prawo do korzystania z określonego dobra. Licencjodawca nie może udzielać tych samych praw innym; jest to zalecane, gdy licencjobiorca inwestuje w rozwój produktu lub usług.
  3. Licencja sublicencyjna: Daje licencjobiorcy prawo do udzielania dalszych licencji. Jest to powszechne w przypadku dystrybutorów, którzy chcą sprzedawać licencjonowane produkty.
  4. Licencja czasowa: Określona w czasie; wygasa po upływie ustalonego terminu. Może to dotyczyć na przykład oprogramowania oferowanego w modelu subskrypcyjnym.
  5. Licencja terytorialna: Ogranicza prawo korzystania do konkretnego terytorium, co może być istotne dla licencjodawcy, który chce kontrolować rynek.

Podstawy prawne licencji

W Polsce kwestie związane z licencjami regulowane są głównie przez Ustawę o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także Kodeks cywilny. Kluczowe elementy to:

  • Prawo autorskie: Zgodnie z art. 41 Ustawy o prawie autorskim, licencjodawca ma prawo do udzielania licencji, a warunki jej udzielenia powinny być szczegółowo określone w umowie.
  • Umowa licencyjna: Powinna być sporządzona w formie pisemnej, co zapobiega późniejszym sporom dotyczącym postanowień umowy.
  • Ochrona własności intelektualnej: Prawa autorskie, patenty i znaki towarowe są chronione przez przepisy prawa, co pozwala licencjodawcom na dochodzenie swoich praw w przypadku naruszenia umowy.

Dlaczego licencje mają znaczenie?

  1. Ochrona prawna: Umowa licencyjna zabezpiecza prawa licencjodawcy przed nieuprawnionym korzystaniem z jego dóbr intelektualnych, a jednocześnie zapewnia licencjobiorcy jasność co do zasad korzystania.
  2. Zarządzanie ryzykiem: Dobrze napisana umowa minimalizuje ryzyko wystąpienia sporów prawnych, co jest kluczowe w działaniach biznesowych.
  3. Wsparcie innowacji: Licencjonowanie dóbr intelektualnych pomaga firmom szybko wdrażać innowacyjne rozwiązania. Licencjobiorcy uzyskują dostęp do technologii, które mogłyby być kosztowne do opracowania samodzielnie.
  4. Przychody pasywne: Licencjodawcy mogą generować dodatkowe źródła dochodów poprzez udzielanie licencji na swoje produkty lub technologie. Dzięki temu, nawet jeśli nie są bezpośrednio zaangażowani w sprzedaż, mogą czerpać korzyści finansowe z wykorzystania swoich innowacji przez inne firmy.

Kluczowe postanowienia umowy licencyjnej

Przy opracowywaniu umowy licencyjnej w kontekście umów B2B istotne jest uwzględnienie kilku istotnych elementów, które powinny znaleźć się w dokumencie:

  • Definicje i zakres licencji: Dokładne określenie, które dobra są objęte licencją, jakie prawa są przyznawane oraz jakie istnieją ograniczenia w korzystaniu z nich.
  • Warunki płatności: Ustalenie zasad dotyczących płatności, w tym wysokości opłat licencyjnych, terminy płatności oraz sposób ich realizacji. Może to obejmować tantiemy, stałe opłaty, lub procent od przychodów generowanych z licencjonowanego dobra.
  • Obowiązki stron: Zdefiniowanie obowiązków zarówno licencjodawcy, jak i licencjobiorcy. Kluczowe jest, aby każda ze stron miała jasność co do swoich zobowiązań, co zminimalizuje ryzyko nieporozumień.
  • Klauzule dotyczące poufności: Ujęcie postanowień dotyczących ochrony informacji poufnych, które mogą być wymieniane w trakcie współpracy. Zapewnienie, że dane te nie będą ujawniane ani wykorzystywane w sposób niezgodny z umową.
  • Zakończenie umowy: Określenie warunków, na jakich jedna strona może wypowiedzieć umowę, a także skutków takiego rozwiązania umowy, w tym postanowień dotyczących zakończenia korzystania z licencjonowanych dóbr.
  • Rozstrzyganie sporów: Ustalenie procedur rozwiązywania potencjalnych sporów, takich jak mediacja czy arbitraż, co może znacząco przyspieszyć proces ich rozwiązywania.

Podsumowanie

Licencje odgrywają kluczową rolę w umowach B2B, pełniąc funkcję narzędzia ochrony praw licencjodawców. Dobrze zaplanowane umowy licencyjne mogą przyczynić się do stworzenia trwałych relacji biznesowych, sprzyjających innowacyjności i efektywności na rynku.

Kancelaria oferuje kompleksową pomoc w zakresie przygotowania i analizy umów licencyjnych. Dysponujemy doświadczeniem w obszarze ochrony własności intelektualnej i chętnie wesprzemy Państwa w każdym aspekcie prawnym dotyczącym działalności biznesowej.

Poinformuj znajomych

Inne artykuły na blogu

Polityka prywatności i plików cookies

Zgodnie z z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO – informujemy, że niniejszy dokumenty reguluje zasady przetwarzania Państwa danych osobowych i wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej i kontaktami e-mailowymi lub telefonicznymi.

Podstawowe dane:

  • Adres strony internetowej: adwokat-mc.pl(zwana dalej „stroną”)
  • Administrator Państwa danych osobowych:  Agnieszka Mirowska-Czarnecka (zwany dalej „administratorem”)
  • Adres kontaktowy: kancelaria@adwoka-mc.pl

Skrócona wersja – najważniejsze informacje:

  • Kontaktując się z nami, przekazują nam Państwo swoje dane osobowe, a my gwarantujemy, że Państwa dane pozostaną poufne, bezpieczne i nie zostaną udostępnione jakimkolwiek podmiotom trzecim bez Państwa wyraźnej zgody.
  • Powierzamy przetwarzanie danych osobowych tylko sprawdzonym i zaufanym podmiotom świadczącym usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych.
  • Korzystamy z narzędzi analitycznych Google Analytics, które zbierają informacje na temat odwiedzin strony, takie jak podstrony, czas spędzony na stronie czy przejścia pomiędzy poszczególnymi podstronami. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi Google Analytics.
  • Wykorzystujemy pliki cookies własne w celu prawidłowego działania strony.

Jeżeli powyższe informacje nie są dla Państwa wystarczające, poniżej znajdują się dalej idące szczegóły:

§1 Dane osobowe

  1. Osoba odwiedzająca stronę lub  kontaktująca się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej bądź telefonu (zwana dalej „użytkownikiem”) może przekazywać swoje dane osobowe Administratorowi za pomocą dostępnych form kontaktu,
  2. Administratorem danych osobowych Użytkownika jest Administrator.
  3. Dane przekazane Administratorowi  przetwarzane są w celach wyszczególnionych w §2
  4. Administrator gwarantuje poufność wszelkich przekazanych mu danych osobowych.
  5. Podanie danych jest zawsze dobrowolne, ale niezbędne do podjęcia przez Użytkownika kontaktu,
  6. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.
  7. Dane osobowe użytkownika będą przetwarzane do zakończenia komunikacji z nami lub, w razie podjęcia współpracy do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy. Dane zawarte na fakturach będą przetwarzane do końca okresu, przez który przepisy prawa wymagają przechowywać dokumentację rachunkową. Ponadto, część danych może być również przetwarzana po upływie wskazanych wcześniej okresów przez czas prowadzenia przez nas działalności gospodarczej w celach archiwalnych, analitycznych i statystycznych opisanych bardziej szczegółowo w §2
  8. Użytkownikowi przysługują następujące uprawnienia:
    • prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
    • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
    • prawo do przenoszenia danych,
    • prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu, jeżeli Użytkownik uprzednio taką zgodę wyraził,
    • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora

§2 Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzane są w następujących celach:

  • odpowiedź zwrotna na otrzymane zapytanie w związku z prośbą o taki kontakt skierowaną do nas – podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda użytkownika wynikająca z zainicjowania z nami kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  • archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej na wypadek potrzeby wykazania jej przebiegu, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),wykonania
  • jeżeli nasz kontakt doprowadzi do nawiązania współpracy, dane będą następnie przetwarzane w celu wykonanie zawartej z nami umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • wystawianie faktur, prowadzenie i przechowywanie dokumentacji rachunkowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • cele archiwalne (dowodowe) na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • cele analityczne, takie jak dobór usług do naszych klientów, optymalizacja naszych produktów lub usług na podstawie uwag klientów, optymalizacja procesów obsługi na podstawie przebiegu obsługi sprzedaży i posprzedażowej, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • badanie satysfakcji klientów i określanie jakości naszej obsługi, co jest naszym prawie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§3 Odbiorcy danych/podprzetwarzający dane osobowe

  1. Dane osobowe użytkownika możemy udostępniać naszym podwykonawcom, czyli podmiotom, z których usług korzystamy przy przetwarzaniu danych osobowych
  2. Dane osobowe użytkownika mogą być przekazywane do państw trzecich (znajdujących się poza Unią Europejską). Odpowiednie zabezpieczenia danych są zapewnione poprzez zatwierdzony mechanizm certyfikacji w połączeniu z egzekwowalnymi zobowiązaniami odbiorcy danych do odpowiednich zabezpieczeń (program Privacy Shield).
  3. Poniżej znajduje się lista możliwych odbiorców danych Użytkownika:
    • Osoby współpracujące na podstawie umów cywilnoprawnych, wspierające bieżącą działalność administrator
    • Dostawca oprogramowania księgowego,
    • Dostawca oprogramowania do zarządzania projektami,
    • Dostawca pakietu biurowego,
    • Firma utrzymująca stronę na serwerze (hostingodawca),
    • Firma utrzymująca pocztę elektroniczną administratora (dostawca serwera pocztowego),
    • Odpowiednie organy publiczne w zakresie, w jakim Administrator jest zobowiązany do udostępnienia im danych.

§4 Pliki Cookies

  1. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika naszej strony internetowej i przeznaczone są do korzystania z podstron tejże strony. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
    • dostosowania zawartości strony internetowej do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika strony internetowej i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
    • tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy strony internetowej korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
    • utrzymanie sesji Użytkownika strony internetowej (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie strony internetowej ponownie wpisywać loginu i hasła;
  3. Na naszej stronie internetowej stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne”  (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  4. W ramach strony internetowej stosowane są lub mogą być stosowane następujące rodzaje plików cookies:
    • „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach strony internetowej, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach strony internetowej;
    • pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach strony internetowej;
    • „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych strony internetowej;
    • „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
    • „analityczne” – np. Google Analytics , które zbierają informacje na temat odwiedzin strony, takie jak podstrony, czas spędzony na stronie czy przejścia pomiędzy poszczególnymi podstronami. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi Google Analytics.
  5. W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy strony internetowej mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika strony internetowej. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
  6. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.
  7. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika strony internetowej i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem strony internetowej reklamodawców, partnerów, firmy analityczno-badawcze oraz dostawców aplikacji multimedialnych.

 

§5 Logi serwera

  1. Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera.
  2. Logi obejmują m.in. adres IP użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym.. Logi mogą być zapisywane i przechowywane są na serwerze.
  3. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez nas w celu identyfikacji użytkownika.
  4. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

Adam Nowak

radca prawny

Specjalizuje się w prawie gospodarczym i podatkowym. Posiada bogate doświadczenie w obsłudze prawnej spółek

Biegle posługuje się językiem angielskim.

Anna Krajewska

adwokat

Specjalizuje się w prawie autorskim. Posiada bogate doświadczenie w zakresie ochrony dóbr intelektualnych i rejestrowania znaków towarowych.

Biegle posługuje się językiem angielskim.

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie. Ustawienia przechowywania cookies można zmienić w przeglądarce. Więcej informacji…