W dzisiejszym świecie biznesu jednym z kluczowych elementów sukcesu jest efektywne zarządzanie należnościami. Elektroniczne postępowanie upominawcze (EPU) staje się coraz bardziej popularną metodą dochodzenia roszczeń w sprawach o zapłatę. Dzięki uproszczonej procedurze i obiegowi dokumentów online przedsiębiorcy zyskują narzędzie, które umożliwia szybkie odzyskanie długów. Z niniejszego artykułu dowiesz się, czym dokładnie jest to postępowanie, jak je przeprowadzić oraz co warto wiedzieć o jego zasadach.
Czym jest Elektroniczne Postępowanie Upominawcze?
Elektroniczne postępowanie upominawcze to uproszczony i zautomatyzowany sposób dochodzenia roszczeń, który został wprowadzony w polskim systemie prawnym w celu ułatwienia obiegu dokumentów i przyspieszenia procesów sądowych. W ramach EPU, sąd wydaje nakaz zapłaty, opierając się wyłącznie na informacji zawartej w pozwie oraz dołączonych dowodach, bez konieczności przeprowadzania rozprawy, a tym samym obecności stron postępowania.
Kluczowe etapy postępowania
- Złożenie pozwu: Proces rozpoczyna się od złożenia pozwu do sądu – bezpośrednio w systemie e-Sąd. Warto upewnić się, że pozew zawiera wszystkie niezbędne elementy, takie jak:
- Oznaczenie sądu.
- Dane stron (imię, nazwisko, adres).
- Określenie żądania oraz uzasadnienie.
- Wskazanie dowodów na poparcie roszczenia.
- Wydanie nakazu zapłaty: Po złożeniu pozwu, sąd ocenia jego zasadność oraz kompletność. Jeśli pozew spełnia wymogi formalne, nakaz zapłaty zostaje wydany. Nakaz ten ma moc prawną, a przedsiębiorca może go wykonać.
- Reakcja Pozwanego: Pozwany, otrzymując nakaz, ma 14 dni na ustosunkowanie się do sprawy:
- Może zaakceptować nakaz.
- Może wnieść sprzeciw, co prowadzi do tego, że sprawa zostaje umorzona. Wówczas Powód może wnieść sprawę do tradycyjnego Sądu.
Kiedy Sąd wydaje nakaz zapłaty?
Należy pamiętać, że sąd wydaje nakaz zapłaty w momencie, gdy:
- Pozew zawiera odpowiednie dokumenty i uzasadnienie.
- Nie istnieją podstawy do stwierdzenia, że roszczenie jest oczywiście bezzasadne.
- Prawidłowo wskazano kwotę należności oraz wszystkie istotne okoliczności sprawy.
Wniesienie sprzeciwu – kluczowe Informacje
W sytuacji, gdy pozwany nie zgadza się z wydanym nakazem zapłaty, ma prawo wnieść sprzeciw. Warto zwrócić uwagę, że:
- Sprzeciw powinien być wniesiony w terminie 14 dni od dnia doręczenia nakazu.
- Należy w nim wskazać, które elementy nakazu są kwestionowane i uzasadnić sprzeciw. To ważny krok, ponieważ skuteczne wniesienie sprzeciwu powoduje, że nakaz traci moc.
Co warto wiedzieć o terminach?
Dotrzymanie terminu na wniesienie sprzeciwu jest kluczowe. Jeśli pozwany nie wniesie sprzeciwu w wymaganym czasie, nakaz zapłaty staje się prawomocny. Wówczas może zostać wszczęte postępowanie egzekucyjne, co może prowadzić do zajęcia konta bankowego czy mienia pozwanego.
Dobrą praktyką jest także informowanie pozwanego o ewentualnych przyczynach opóźnienia w wniesieniu sprzeciwu, gdyż istnieją mechanizmy umożliwiające przywrócenie terminu.
Przywracanie terminu do wniesienia sprzeciwu
W pewnych wyjątkowych sytuacjach, Kodeks postępowania cywilnego przewiduje możliwość przywrócenia terminu do wniesienia sprzeciwu. Zgodnie z art. 168, sąd może przywrócić termin, jeśli opóźnienie było spowodowane okolicznościami, za które pozwany nie ponosi winy. Często przytoczone przykłady takiej sytuacji to m.in. nagła choroba pozwanego, która uniemożliwiła wniesienie sprzeciwu, lub okoliczności związane z dostarczeniem przesyłki z sądu, które nie dotarły do pozwanego z powodu, na który nie miał wpływu.
Aby skorzystać z tej możliwości, pozwany musi złożyć wniosek do sądu w ciągu tygodnia od ustania uzasadniającej przyczyny oraz dołączyć odpowiedni sprzeciw od nakazu zapłaty. Kluczowe jest wskazanie wniosku, jakie okoliczności miały miejsce i jakie przeszkody uniemożliwiły złożenie sprzeciwu w ustawowym terminie.
Skutki wniesienia sprzeciwu
Gdy pozwany skutecznie wniesie sprzeciw, nakaz zapłaty traci moc prawną. To oznacza, że sprawa zostaje umorzona, tak jakby nakaz nigdy nie został wydany. W takim przypadku powód ma możliwość wniesienia pozwu na zasadach ogólnych do odpowiedniego sądu tradycyjnego w terminie trzech miesięcy od daty umorzenia postępowania. Jeśli nie zdecyduje się tego zrobić, złożenie pozwu w elektronicznym postępowaniu upominawczym nie wygeneruje skutków prawnych, w tym nie przerwie biegu terminu przedawnienia.
Odrzucenie sprzeciwu od nakazu zapłaty
Sąd ma prawo odrzucić sprzeciw w kilku sytuacjach. Może to dotyczyć przypadków, gdy:
- Sprzeciw został wniesiony po upływie 14-dniowego terminu.
- Pozwany nie usunął braków formalnych sprzeciwu w wyznaczonym przez sąd terminie (7 dni).
- Sprzeciw jest niedopuszczalny z racji innych przepisów prawa lub okoliczności.
Jeśli sąd odrzuci sprzeciw, pozwany ma prawo złożyć zażalenie na decyzję sądu, co daje drugą szansę na obronę swoich interesów.
Korzyści z EPU
Zastosowanie elektronicznego postępowania upominawczego przynosi szereg korzyści, które mogą znacząco wpłynąć na działalność przedsiębiorców:
- Szybkość i efektywność
Uproszczona procedura i elektroniczny obieg dokumentów przyspieszają proces wydawania decyzji sądowych i zmniejszają biurokrację. - Koszty
EPU wiąże się z niższymi opłatami sądowymi w porównaniu z tradycyjnymi postępowaniami, co pozwala przedsiębiorcom zaoszczędzić na kosztach sądowych. - Dostępność
Możliwość składania dokumentów online eliminuje konieczność osobistego stawiania się w sądzie, co jest wygodne i pozwala na załatwienie sprawy w dowolnym miejscu i czasie. - Zwiększenie skuteczności
Umożliwienie szybkiego podejmowania działań przeciwko dłużnikom zwiększa szansę na odzyskanie należności, co ma znaczenie dla płynności finansowej przedsiębiorstwa.
Podsumowanie
Elektroniczne postępowanie upominawcze to nowoczesne narzędzie, które może znacząco ułatwić przedsiębiorcom dochodzenie należności. Zrozumienie podstawowych zasad i procedur związanych z EPU jest kluczowe dla skutecznej windykacji.
Dbając o terminowe i profesjonalne podejście do procesu windykacji, przedsiębiorcy mogą zminimalizować ryzyko utraty należności i zabezpieczyć dalszy rozwój swojej działalności.
W razie jakichkolwiek wątpliwości lub trudności związanych z elektronicznym postępowaniem upominawczym, zapraszam do kontaktu. Jestem tu, aby Ci pomóc w efektywnym zarządzaniu Twoimi należnościami.
