Współpraca na linii marka-influencer to potężne przedsięwzięcie, obarczone równie wielkim ryzykiem. Sukces w erze cyfrowej mierzy się nie tylko zasięgami, ale przede wszystkim bezpieczeństwem prawnym kontraktu. Pośpiech i niejasne zapisy w umowie sponsorskiej są głównymi wrogami każdej kampanii.
Dla obu stron – dla twórcy, który chroni swój wizerunek, i dla marki, która zabezpiecza inwestycję – pełne zrozumienie dokumentu jest kluczowe. Oto sześć strategicznych obszarów, które musisz sprawdzić, zanim złożysz podpis.
Świadczenia i zakres działania
Brak precyzji w tej sekcji jest najczęstszą przyczyną konfliktów o to, co jest „w cenie”, a co stanowi „dodatkową pracę”.
| Dla Marki – zabezpieczenie oczekiwań | Dla Influencera – ochrona wyceny pracy | |
| Definicja Świadczeń | Wymagaj precyzyjnej listy: 1x Post, 3x Stories. Wskaż formaty, platformy i minimalne specyfikacje techniczne. | Uważaj na ogólniki. Każdy element musi być oddzielnie wyliczony, aby uniknąć darmowej „nadpracy”. |
| Procedura Poprawek | Zastrzeż prawo do ostatecznej akceptacji, ale określ termin na weryfikację (np. 48 godzin). | Ogranicz rundy poprawek do minimum (np. max. 2). Dodatkowe zmiany są płatne. |
| Harmonogram i Sankcje | Ustalcie konkretne daty graniczne (kamienie milowe). Zastosujcie kary umowne za rażące opóźnienia. | Upewnij się, że kary są proporcjonalne do wartości kontraktu. |
Prawa autorskie i wizerunek – licencja, nie oddanie własności
Twoja praca i twarz to Twoja własność intelektualna. To, jak prawnie ją udostępniasz, decyduje o wartości kontraktu.
- Licencja vs. Cesja
Marka kupuje licencję (prawo do użycia), którą należy ograniczyć (czasowo, terytorialnie). Influencer nigdy nie powinien przenosić praw autorskich (cesja) za standardowe wynagrodzenie. - Whitelisting i wizerunek
Wykorzystanie wizerunku Influencera w płatnych reklamach wymaga osobnej, pisemnej zgody i dodatkowej opłaty licencyjnej. Jest to osobna sprzedaż, niezależna od pierwotnego wynagrodzenia. - Prawo do adaptacji
Ustalcie, czy Marka może edytować stworzoną treść (np. skrócić wideo). Influencer musi chronić integralność swojego przekazu.
Aspekty finansowe i klauzula wyłączności
Pieniądze i jasne ograniczenia w biznesie to podstawa.
- Model płatności
Ustalcie, czy to ryczałt, czy performance-based. Jeśli to drugie, konieczne jest opisanie metody audytu statystyk (np. poprzez dostęp do statystyk platformy/linków afiliacyjnych). Zawsze precyzujcie termin płatności (np. 30 dni od publikacji). - Klauzula wyłączności
Ta klauzula wyłączności chroni inwestycję Marki. Influencer musi dążyć do wąskiej definicji konkurencji i krótkiego okresu (maks. 3-6 miesięcy).
Ochrona reputacji i zgodność prawna – wymogi UOKiK
W prawie mediów cyfrowych reputacja i przestrzeganie zasad UOKiK są kluczowe. Kary finansowe dotykają obu stron.
- Klauzula moralności
Daje Markom prawo do natychmiastowego zerwania umowy i zwrotu środków, jeśli rażące zachowanie Influencera naruszy wartości Marki. Wymagaj, by zapis dotyczył tylko istotnych naruszeń o charakterze publicznym. - Obowiązek oznaczenia reklamy
Umowa musi zobowiązywać Influencera do widocznego i niezwłocznego oznaczenia treści jako reklamowej (np. #WspółpracaReklamowa) pod rygorem kar umownych. - Odpowiedzialność odszkodowawcza
Ustalcie limit odpowiedzialności finansowej za ewentualne roszczenia. Odpowiedzialność każdej ze stron powinna być proporcjonalna do jej faktycznej winy.
Poufność i dane wrażliwe (NDA)
W przypadku, gdy Marka udostępnia Influencerowi niepubliczne dane, wymagana jest klauzula poufności.
- Zakres informacji poufnych
Precyzyjnie określcie, co jest tajemnicą (np. budżet, daty premier). - Okres obowiązywania
Zapisy o poufności powinny obowiązywać po wygaśnięciu umowy (np. przez 2 lata). - RODO
Jeśli Influencer przetwarza dane w imieniu Marki, umowa musi zawierać zapisy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
Rozstrzyganie sporów: plan awaryjny i mediacja
Nawet najlepszy kontrakt musi zakładać najgorszy scenariusz.
- Mediacja / ADR
Rozważcie wprowadzenie obowiązku podjęcia próby mediacji lub innych metod polubownego rozwiązywania sporów (ADR) przed skierowaniem sprawy do sądu. - Wypowiedzenie i rozliczenie
Precyzyjnie określ warunki wypowiedzenia umowy. Jeśli umowa zostanie zerwana, ureguluj kwestię częściowego wynagrodzenia za już wykonaną i zaakceptowaną pracę. - Jurysdykcja
Wskaż, prawo którego kraju (np. prawo polskie) i który sąd jest właściwy do rozstrzygania sporów.
Zadbaj o audyt prawny. To nie koszt – to inwestycja w długoterminowy sukces.
Umowa reklamowa to Twoja najważniejsza ochrona w biznesie cyfrowym. Nie ryzykuj, opierając się na ustnych obietnicach lub niezweryfikowanych wzorach.
Nasza kancelaria specjalizuje się w prawie mediów cyfrowych i jest gotowa przeprowadzić kompleksowy audyt prawny Twojej umowy sponsorskiej. Jeśli potrzebujesz wsparcia – skontaktuj się z nami.
