W dzisiejszych czasach zakładanie spółki stało się znacznie prostsze i bardziej dostępne dzięki możliwości korzystania z portalu S24, prowadzonego przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Z artykułu dowiesz się jak w szybki i efektywny sposób zarejestrować spółkę online oraz na co zwrócić uwagę podczas całego procesu.
Rejestracja spółki wyłącznie przez internet
Warto pamiętać, że obecnie możliwe jest składanie wniosku o rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym wyłącznie w formie elektronicznej. Opcja złożenia papierowego wniosku nie jest już dostępna.
W tym kontekście wyróżniamy dwie metody rejestracji:
- przez system S24 – dotyczy to spółek, które zawarły umowę w tym właśnie systemie.
- przez Portal Rejestrów Sądowych – ta opcja jest przeznaczona dla spółek, których umowa została sporządzona w tradycyjnej formie.
Jakie spółki można założyć przez S24?
Poprzez portal S24 istnieje możliwość rejestracji następujących spółek:
- Spółka jawna
- Spółka komandytowa
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
- Prosta spółka akcyjna
Jak zarejestrować spółkę krok po kroku?
1. Rejestracja konta w systemie S24
Aby rozpocząć proces zakładania spółki należy założyć konto w systemie S24. Po aktywacji konta, uzyskujemy dostęp do wszystkich funkcji platformy.
2. Wybór formy prawnej spółki
Po zalogowaniu się do systemu, wybieramy formę prawną, nadajemy spółce nazwę oraz określamy jej siedzibę.
3. Wypełnienie wzoru umowy
Następnym krokiem jest uzupełnienie wzorca umowy, który określa zasady działania spółki. Dokument ten będzie dotyczył między innymi przedmiotu działalności, określenia wspólnikowi, wskazania wysokości wkładów oraz wyboru sposobu reprezentacji spółki.
Aby zarejestrować spółkę, oprócz wypełnienia i podpisania wzorca umowy, należy również dołączyć odpowiednie załączniki, które muszą być przygotowane samodzielnie, ponieważ system nie oferuje gotowych wzorów. Wymagane dokumenty to:
- Oświadczenie, czy spółka jest cudzoziemcem zgodnie z Ustawą z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców.
- Oświadczenie o zgodzie osoby upoważnionej do reprezentowania spółki oraz jej adres do doręczeń (zgoda nie jest wymagana od osoby podpisującej wniosek lub udzielającej pełnomocnictwa).
- Lista z danymi i adresami osób uprawnionych do reprezentowania spółki.
4. Podpisywanie umowy
Wszyscy wspólnicy muszą podpisać umowę spółki. Można to zrobić elektronicznie za pomocą podpisu kwalifikowanego, Profilu Zaufanego lub podpisu osobistego (e-dowód).
5. Opłacenie wniosku
Po złożeniu wniosku warto zwrócić uwagę na płatności – wszystkie opłaty są realizowane online. Koszt rejestracji w KRS, jak wspomniano wcześniej, wynosi 250 zł, a opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym to 100 zł. System pobiera także opłatę manipulacyjną.
Co zrobić po rejestracji spółki?
Po zakończeniu procesu rejestracji w KRS, przedsiębiorcy powinni:
- Złożyć deklarację PCC-3 w odpowiednim urzędzie skarbowym w terminie 14 dni
- Oczekiwać na automatyczne nadanie numerów REGON oraz NIP.
- Złożyć w terminie 21 dni formularz NIP-8 lub w terminie 7 dni jeśli przedsiębiorca zamierza odprowadzać składki na ubezpieczenia społeczne
- Zarejestrować firmę jako podatnika VAT przed rozpoczęciem czynności podlegających opodatkowaniu VAT
- Złożyć oświadczenie o pokryciu kapitału zakładowego w terminie 7 dni jeśli nie zostało załączone do wniosku o rejestrację Spółki
- Zgłosić się do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych w ciągu 14 dni od rejestracji spółki.
Korzyści i ograniczenia zakładania spółki przez portal S24
Zdecydowanie się na rejestrację spółki przez Internet przynosi wiele korzyści dla przedsiębiorców, takich jak:
- Bezpieczeństwo i wygoda – Cały proces odbywa się online, a wszystkie formalności załatwisz bez konieczności wizyty w urzędzie.
- Przyjazny interfejs – Portal S24 prowadzi użytkownika przez każdy krok, eliminując wątpliwości.
- Obniżone koszty – Opłata sądowa wynosi tylko 250 zł, w przeciwieństwie do 500 zł w tradycyjnym procesie.
- Szybki dostęp – Prawie wszystkie niezbędne formularze znajdziesz w systemie, co znacznie przyspiesza rejestrację.
Należy jednak pamiętać, że skorzystanie z tego sposobu założenia spółki wiąże się z pewnymi ograniczeniami:
- Ograniczona elastyczność umowy – Mniejsze możliwości dostosowania zapisów umowy w porównaniu do tradycyjnej rejestracji.
- Rok obrotowy – Przy rejestracji online automatycznie ustawia się rok obrotowy równy kalendarzowemu.
- Forma wkładu – Wkłady do spółki muszą być wniesione wyłącznie w formie środków pieniężnych.
Dodatkowo, konieczne jest, aby wszyscy uczestnicy rejestracji posiadali aktywne konto w systemie S24 i możliwość złożenia elektronicznego podpisu.
Podsumowanie
Zakładanie spółki przez portal S24 to efektywne rozwiązanie, które umożliwia przedsiębiorcom szybkie i wygodne zarejestrowanie firmy online, oferując niższe koszty i prosty proces. Należy jednak pamiętać o wymogach, takich jak przygotowanie dodatkowych załączników i dopełnieniu poźniejszych obowiązków.
Jeśli masz pytania lub potrzebujesz pomocy w procesie założenia spółki, zachęcam do kontaktu – jestem tu, by Ci pomóc!